Quando uma empresa decide mudar de contador ou escritório contábil, é fundamental oficializar a passagem dos livros e registros contábeis para o novo profissional responsável. O Termo de Transferência de Escrituração Contábil registra esse momento, descrevendo qual escritório ou contador está encerrando suas atividades e qual passará a assumir, além de enumerar os documentos e livros que serão entregues. Assim, o novo contador fica ciente das informações anteriores, enquanto o contador que sai se resguarda de responsabilidades futuras, já que cumpriu seu dever de repassar dados. O texto pode mencionar prazos, penalidades em caso de retenção injustificada de documentos e a necessidade de ambas as partes assinarem, demonstrando transparência na transição e cumprindo as exigências do CRC. Dessa forma, não ocorrem lacunas contábeis nem perda de informações cruciais.