Em algumas empresas, colaboradores, sócios ou prestadores de serviço podem necessitar acesso a informações contábeis, como relatórios de fluxo de caixa, balanços ou planilhas de custos. No entanto, não é seguro liberar livremente sem um registro formal. Este modelo de Autorização para Acesso a Dados Contábeis especifica quem está recebendo a permissão, quais dados poderá visualizar e por quanto tempo essa autorização vigorará. É um documento essencial para proteger a confidencialidade das informações, definir nível de acesso (visualizar, editar, imprimir) e evitar responsabilização se forem divulgadas a terceiros sem permissão. Ao assinar, ambas as partes reconhecem o escopo da autorização, mantendo um histórico que pode ser consultado em caso de incidentes ou suspeitas de vazamento.