MEU PROJETO DE GESTÃO DE DADOS

Escola Superior do Ministério Público da União

MEU PROJETO DE GESTÃO DE DADOS

CAMYLLA PORTELA DE ARAÚJO - FUNÇÃO NO PROJETOEscola Superior do Ministério Público da União

COLETA DE DADOS

Informe que dados você coletará ou criará

Que tipo, formato e volume de dados? Faça uma breve descrição dos dados, incluindo quaisquer dados existentes ou fontes de terceiros que serão usados, em cada caso, observando seu conteúdo, tipo e cobertura. Descreva e justifique sua escolha de formato e considere as suas implicações no volume de dados em termos de armazenamento, backup e acesso.

Informe a maneira como os dados serão coletados ou criados

Descreva e justifique sua escolha de formato e considere as suas implicações no volume de dados em termos de armazenamento, backup e acesso.

GOVERNANÇA DOS DADOS: DOCUMENTAÇÃO E METADADOS

Informe a documentação e metadados que irão acompanhar os dados

Questões a serem consideradas: 

  • Que informações são necessárias para que os dados sejam lidos e interpretados no futuro? 
  • Como você irá capturar/criar esta documentação e estes metadados? 
  • Quais padrões de metadados você usará e por quê? 

Descreva os tipos de documentação que acompanharão os dados para ajudar os usuários secundários a entendê-los e reutilizá-los. Isso deve incluir pelo menos detalhes básicos que ajudarão as pessoas a encontrar os dados, incluindo quem os criou ou contribuiu com os dados, seu título, data de criação e em que condições eles podem ser acessados. A documentação também pode incluir detalhes sobre a metodologia usada, informações analíticas e procedimentais, definições de variáveis, vocabulários, unidades de medida, quaisquer suposições feitas e o formato e tipo de arquivo dos dados. Considere como você irá capturar essas informações e onde elas serão registradas. Sempre que possível, você deve identificar e usar os padrões existentes da comunidade.

Existem cerca de três objetivos para usar tipos específicos de metadados e documentação de dados:

  • Encontrar e reutilizar seus dados
    • Metadados descritivos: autor, contribuidor, título, resumo, palavras-chave, tipo de medição, ID do projeto, geomapeamento, período de tempo, área de assunto;
    • Documentação descritiva: scripts de software, configurações do instrumento, metodologia, protocolo experimental, livro de código, caderno de laboratório.
  • Gerenciar seus dados
    • Metadados administrativos: formato dos dados, data, tamanho, direitos de acesso, período de preservação, identificador persistente (PID, para citar seus dados), licença;
    • Documentação administrativa: acordos do usuário e usuária, proveniência (descrição da origem dos dados).
  • Compreender o contexto de seus dados e arquivos
    • Metadados estruturais: conteúdo relacionado, projetos relacionados, versão;
    • Documentação estrutural: esquema de banco de dados, relações entre arquivos, tabela de conteúdo.


ÉTICA E CONFORMIDADE LEGAL

Gerenciamento de questões éticas

Questões a serem consideradas: Você obteve consentimento para preservação e compartilhamento de dados? Como você protegerá a identidade dos participantes, se necessário? por exemplo, por meio de anonimização. 

Como os dados confidenciais serão tratados para garantir que sejam armazenados e transferidos com segurança? Questões éticas afetam como você armazena dados, quem pode ver / usar e por quanto tempo eles são mantidos. 

O gerenciamento de questões éticas pode incluir: anonimização de dados; encaminhamento para comitês de ética departamentais ou institucionais; e acordos de consentimento formal. Você deve mostrar que está ciente de quaisquer problemas e que planejou adequadamente. 

Se você estiver realizando pesquisas envolvendo participantes humanos, também deve garantir que o consentimento seja solicitado para permitir que os dados sejam compartilhados e reutilizados.

Gerenciamento de questões de direitos autorais e de propriedade intelectual

Questões a serem consideradas: Quem possui os dados? (Observe a Resolução CONAD n. 012/2019 que aprova o Regulamento Regulamento de Pesquisa da ESMPU). Como os dados serão licenciados para reutilização? Existe alguma restrição à reutilização de dados de terceiros? O compartilhamento de dados será embargado / adiado / restrito, por exemplo, para publicar ou solicitar patentes? 

Declare quem será o proprietário dos direitos autorais de quaisquer dados que você coletar ou criar, junto com a (s) licença (s) para seu uso e reutilização. Para projetos com vários parceiros, deve-se atentar para um acordo de consórcio. Considere qualquer patrocinador, política institucional, departamental ou de grupo relevante sobre direitos autorais ou propriedade industrial. Considere também as permissões para reutilizar dados de terceiros e quaisquer restrições necessárias ao compartilhamento de dados.

ARMAZENAMENTO, BACKUP E SEGURANÇA

Armazenamento e cópia de dados 

Questões a serem consideradas: Você tem armazenamento suficiente ou precisará incluir encargos para serviços adicionais?Como será feito o backup dos dados? Quem será responsável pelo backup e recuperação? Como os dados serão recuperados em caso de incidente?Indique com que frequência os dados serão copiados e em quais locais. Quantas cópias estão sendo feitas? 

Armazenar dados em laptops, discos rígidos de computador ou dispositivos de armazenamento externo é muito arriscado. É preferível o uso de armazenamento robusto e gerenciado fornecido pela ESMPU. Da mesma forma, é melhor usar serviços de backup automático fornecidos pela escola. Se você optar por usar um serviço de terceiros, você deve garantir que isso não entre em conflito com qualquer financiador, políticas institucionais, departamentais ou de grupo, por exemplo, em termos de jurisdição legal em que os dados são mantidos ou a proteção de dados confidenciais.

Gerenciamento de acesso e segurança

Questões a serem consideradas: Quais são os riscos para a segurança dos dados e como eles serão gerenciados? Como você controlará o acesso para manter os dados seguros? Como você garantirá que os colaboradores possam acessar seus dados com segurança? Se estiver criando ou coletando dados no campo, como você garantirá sua transferência segura para seus principais sistemas protegidos? Se seus dados forem confidenciais (por exemplo, dados pessoais que ainda não sejam de domínio público, informações confidenciais ou segredos comerciais), você deve delinear todas as medidas de segurança apropriadas e observar todos os padrões formais que você cumprirá, por exemplo, ISO 27001 e Lei n. 13.709/2018 (Lei de Proteção de Dados Pessoais).

SELEÇÃO E PRESERVAÇÃO

Gerenciamento de preservação de dados

Questões a serem consideradas: Quais dados devem ser retidos / destruídos para fins contratuais, legais ou regulamentares? Como você decidirá quais outros dados manter? Quais são os usos de pesquisa previsíveis para os dados? Por quanto tempo os dados serão retidos e preservados? Considere como os dados podem ser reutilizados, por exemplo, para validar seus resultados de pesquisa, conduzir novos estudos ou para ensino. 

Decida quais dados manter e por quanto tempo. Isso pode ser baseado em quaisquer obrigações de reter determinados dados, o valor potencial de reutilização, o que é economicamente viável para manter e qualquer esforço adicional necessário para preparar os dados para compartilhamento e preservação de dados. Lembre-se de considerar qualquer esforço adicional necessário para preparar os dados para compartilhamento e preservação, como alterar formatos de arquivo.

Plano de preservação de longo prazo para conjunto de dados

Questões a serem consideradas: Onde, por exemplo, em que repositório ou arquivo os dados serão armazenados? Quais custos, se houver, seu repositório de dados ou arquivo selecionado cobrará? Você orçou tempo e esforço para preparar os dados para compartilhamento / preservação? Considere como os conjuntos de dados com valor de longo prazo serão preservados e selecionados além do tempo de vida da concessão. 

Descreva também os planos para preparar e documentar dados para compartilhamento e arquivamento. Se você não propõe o uso de um repositório estabelecido, o plano de gerenciamento de dados deve demonstrar que os recursos e sistemas estarão disponíveis para permitir que os dados sejam curados de forma eficaz além do prazo de validade da concessão.

COMPARTILHAMENTO DE DADOS

Gerenciamento do compartilhamento de dados

Questões a serem consideradas: Como os usuários em potencial descobrirão seus dados? Com quem você compartilhará os dados e em que condições? Você vai compartilhar dados por meio de um repositório, lidar com solicitações diretamente ou usar outro mecanismo? Quando você disponibilizará os dados? Você buscará obter um identificador persistente para seus dados? Considere onde, como e para quem os dados com valor reconhecido de longo prazo devem ser disponibilizados. Os métodos usados ​​para compartilhar dados dependerão de uma série de fatores, como: tipo, tamanho, complexidade e sensibilidade dos dados. Se possível, mencione exemplos anteriores para mostrar um histórico de compartilhamento eficaz de dados. Considere como as pessoas podem reconhecer a reutilização de seus dados.

Restrição ao compartilhamento de dados

Questões a serem consideradas: Que ação você tomará para superar ou minimizar as restrições? Por quanto tempo você precisa de uso exclusivo dos dados e por quê? Será necessário um acordo de compartilhamento de dados (ou equivalente)? Descreva quaisquer dificuldades esperadas no compartilhamento de dados com valor reconhecido de longo prazo, juntamente com as causas e possíveis medidas para superá-las. As restrições podem ser devido à confidencialidade, falta de acordos de consentimento ou de propriedade intelectual, por exemplo. Considere se um acordo de não divulgação forneceria proteção suficiente para dados confidenciais.

RESPONSABILIDADE E RECURSOS

Responsáveis pelo gerenciamento de dados

Questões a serem consideradas: Quem é responsável pela implementação do Plano de Gestão de Dados e por garantir que seja revisado? Quem será responsável por cada atividade de gerenciamento de dados? Como as responsabilidades serão divididas entre os parceiros em projetos de pesquisa colaborativa? 

A propriedade dos dados e as responsabilidades pelo gerenciamento de dados de pesquisa farão parte de algum acordo de consórcio ou contrato firmado entre parceiros? Descreva as funções e responsabilidades de todas as atividades, por exemplo, captura de dados, produção de metadados, qualidade de dados, armazenamento e backup, arquivamento e compartilhamento de dados. Considere quem será responsável por garantir que as políticas relevantes sejam respeitadas. Os indivíduos devem ser nomeados sempre que possível.

Recursos necessários para Plano de Gestão de Dados

Questões a serem consideradas: É necessário conhecimento especializado adicional ou treinamento para a equipe existente? Você precisa de hardware ou software adicional ou excepcional para a provisão institucional existente? As cobranças serão aplicadas por repositórios de dados? 

Considere cuidadosamente todos os recursos necessários para entregar o plano, por exemplo, software, hardware, conhecimento técnico, etc. Onde forem necessários recursos dedicados, eles devem ser descritos e justificados.

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